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Comment créer plus de temps dans votre journée

Comment créer plus de temps dans votre journée

Demandez à quelqu'un comment ils sont et vous êtes susceptibles d'entendre qu'ils sont tellement occupés, que les choses sont agitées. Les gens portent leur « affairisme » comme un insigne d'honneur. Je voudrais remettre en question cette façon de penser; nous devons nous donner le temps d'être encore, de penser, de sorte que nous pouvons faire preuve de créativité dans notre travail et notre vie.

Voici quelques façons que vous pouvez obtenir le temps de retour sur votre côté:

1. Levez-vous tôt, surtout maintenant que c'est l'été

Vous pouvez facilement vous donner une heure supplémentaire le matin: régler le réveil pour 5 heures et utiliser ce temps pour établir des priorités ce qui doit être fait et planifier les 12 prochaines heures de la journée.

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2. Savoir comment vous passez votre temps

Combien de temps passez-vous à la recherche de vos clés de voiture chaque fois que vous quittez la maison ou à la recherche pour les documents dont vous avez besoin pour la réunion à 10 h? Une bonne façon de garder une trace de l'endroit où le temps passe est de tenir un journal de tout ce que vous faites dans une journée, combien de temps vous avez passé le faites et pourquoi votre temps a été dépensé de cette façon, par exemple lundi 07h46 - cinq minutes / Looked pour les clés de voiture / je les mets dans des endroits aléatoires.

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Combien de temps passez-vous à la recherche de vos clés de voiture chaque fois que vous quittez la maison ou à la recherche pour les documents dont vous avez besoin pour la réunion à 10 h?

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J'encourage les gens à le faire pendant au moins deux semaines. C'est généralement assez longtemps pour identifier les tendances dans votre comportement. Une fois que vous savez comment vous passez votre temps, vous pouvez identifier où le temps est gaspillé et où vous êtes improductif. Il vaut vraiment la peine de faire cet exercice; la seule façon de gérer un problème est effectivement de comprendre pleinement. Ne pas tomber par hasard à ce premier défi!

3. Prenez le contrôle

Recherchez le temps gaspilleurs dans votre journal et de travailler sur la façon de les éviter. Par exemple, si vous perdez du temps à la recherche de vos clés de voiture, trouver un endroit judicieux de les mettre et toujours les mettre là. Vous serez en mesure de les trouver sans perdre de temps.

Cette cohérence doit être appliqué à tout ce que vous possédez et travailler. Rappelez-vous l'adage « un endroit pour tout et tout à sa place »?

Vous devriez également rechercher le temps improductif dans votre journal du temps passé par exemple commérages autour de la machine à café, des interruptions à votre bureau que vous signifier que vous devez examiner le même document à plusieurs reprises.

Regardez les moyens d'éviter ou de limiter le temps improductif par exemple, je ne vous écris pas, à moins que je me sens créatif. Si je l'ai programmé le temps d'écrire et les mots ne commencent à affluer en quelques minutes, je fais autre chose. Je ne passe pas des heures à regarder mon écran d'ordinateur, en attendant la création de grève.

Si j'ai un document important pour examiner cette demande une attention ciblée, je trouve une chambre calme et fermer la porte. Le silence et le manque d'interruptions me permettent de faire le travail rapidement en lisant le document qu'une seule fois et la mise au point nécessaire de ne rien manquer.

4. Multi-tâches immédiatement d'arrêt

Peu importe à quel point vous pensez à cela, vous pouvez être plus productif en se concentrant sur une seule chose à la fois et, autant que possible, que la finition avant de passer à la suivante. Essayer de se concentrer sur plus d'une chose entraîne une baisse de la productivité de 40%. C'est improductif au mieux, et peut être carrément dangereux.

5. Récompensez-vous

Sachant que vous avez plus de temps et que vous utilisez à bon escient, vous pouvez allouer un certain temps dans votre journée pour faire quelque chose que vous aimez. Faites une promenade sur la plage, lire un livre, un massage ou profiter d'une pause-café avec un ami - tous sans culpabilité.

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